Legalisatie is een verklaring van de notaris, of een andere functionaris dat de handtekening onder een document door jou gezet is. Tegelijk is vastgesteld dat jij je daarbij hebt gelegitimeerd met een geldig ID bewijs. Op deze manier kun je een document ondertekenen of volmacht geven om een document namens jou te ondertekenen zonder dat je in persoon verschijnt. Doel van het legaliseren is voorkoming van fraude en witwassen, dat is geregeld in de Wwft.
Voorbeeld
Oprichters van een stichting komen niet allemaal naar de notaris. Zij geven een volmacht en legalisatie op een notariskantoor in hun woonplaats. De volmachten, legalisatieverklaringen en een kopie van het ID bewijs worden opgestuurd naar de notaris. Die richt de stichting dan op.
