Kilometervergoeding

Kilometervergoeding werkgever

Een werknemer gaat gebruik maken van een eigen auto voor zakelijke kilometers. De werkgever wil hiervoor een kilometervergoeding betalen. Hierover worden afspraken gemaakt. De werknemer moet de gereden kilometers maandelijks declareren. De uitbetaling is met het loon van de volgende maand.

Wat moet je zelf invullen

Je moet zelf bepalen of je de maximale vrijgestelde vergoeding wilt betalen of meer. In de vergoeding zit ook de autoverzekering, onderhoud, parkeren en tolgeld. Het is niet toegestaan om dat apart te vergoeden.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• Hoogte van de vergoeding;
• Wijze van declareren;
• Kosten die in de vergoeding zijn opgenomen;
• Verwijzing naar de arbeidsovereenkomst.

Context

Sommige bedrijven hebben standaardregelingen voor het gebruik van de eigen auto voor zakelijke kilometers. Er zijn er natuurlijk ook die een auto van de zaak of een leaseauto aanbieden. Voor bedrijven die het apart willen regelen met hun werknemers is deze aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Deze regeling sluit dus altijd aan bij een individueel dienstverband.