Geheimhoudingsverklaring

Voorbeeld geheimhoudingsverklaring

Bij een overname, fusie of samenwerking wordt meestal een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Het doel is om vertrouwelijke en concurrentiegevoelige informatie te delen.

Als slechts één van de partijen informatie deelt, is er sprake van eenzijdige geheimhouding. Als beide partijen vertrouwelijke gegevens uitwisselen, heb je een tweezijdige of ook wel wederzijdse geheimhouding nodig.

Wat moet je zelf invullen

Vul de gegevens van beide partijen in. Geef ook het doel en de reikwijdte aan. Spreek een boete af, maar dat is niet verplicht. De hoogte moet in verhouding staan tot de waarde van de gedeelde informatie. Meestal wordt een bedrag van €10.000,- of €25.000,- ingevuld.

Geheimhouding geldt vanaf het moment dat de verklaring is getekend en mag max. 3 tot 5 jaar duren. Een eeuwigdurende of onbepaalde geheimhouding is niet eerlijk en juridisch onmogelijk.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Doel van het verschaffen van informatie;
• Datum ingang gesprekken en uitwisselen informatie;
• Uitzonderingen op de geheimhouding;
• Vernietiging informatie na afronding;
• Geheimhouding na afloop;
• Boete bij overtreding.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Eén of beide partijen gaan vertrouwelijke informatie delen. Vaak is dit de eerste stap naar een overname of samenwerkingsovereenkomst. In het zakelijke verkeer is het dan gebruikelijk om geheimhouding af te spreken. Door het ondertekenen zijn beide partijen zich extra bewust van de vertrouwelijkheid en consequenties bij de schending van afspraken.

Er is altijd een spanningsveld tussen openheid en concurrentiegevoelige informatie. Onze verklaring geeft de spelregels voor de omgang met vertrouwelijke informatie. Dit model is door een ervaren jurist opgesteld met de dagelijkse praktijk in het achterhoofd.