Declaratieregeling

Declaratiereglement voorbeeld

Een declaratieregeling bevat regels over wat, hoe en hoeveel iemand mag declareren. Iemand kan incidenteel een bonnetje indienen of je geeft een bestuurslid een vaste onkostenvergoeding per maand/jaar.

In dit reglement geef je aan welke kosten wel en niet in aanmerking komen. Boven een bepaald bedrag mogen facturen alleen worden ingediend als de penningsmeester vooraf toestemming heeft gegeven. Je kunt zelf de maximum bedragen per soort invullen.

Wat moet je zelf invullen

Je moet zelf bedragen opnemen die je koppelt aan onkosten. Of je wel of niet wilt dat bij bepaalde uitgaven vooraf toestemming moet komen en van wie is afhankelijk van jouw vereniging of stichting.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• De te declareren kosten;
• Kosten met een voorbehoud;
• De wijze waarop gedeclareerd kan worden;
• Bezwaarmogelijkheid als de declaratie is afgewezen.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Leden van een vereniging of stichting krijgen vrijwel nooit een vergoeding voor hun werkzaamheden. Het is wel gebruikelijk dat zij kosten achteraf kunnen declareren. Hoe, wat en tot welk bedrag je die betaalt, leg je vast in deze declaratieregeling. Om je tijd te besparen is een declaratieformulier inbegrepen.